21 συμβουλές και κόλπα της Apple Mail που ίσως δεν γνωρίζετε για iOS και macOS

Πολλοί χρήστες iOS και macOS επιλέγουν την εγγενή εφαρμογή αλληλογραφίας και στις δύο πλατφόρμες. Για τους περισσότερους ανθρώπους, δεν είναι κάτι που πραγματικά σκέφτονται. Απλώς έργα. Ωστόσο, όπως πολλά πράγματα στις πλατφόρμες της Apple, με μερικές συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να το κάνετε να λειτουργεί καλύτερα.

Ακολουθούν μερικές λιγότερο γνωστές αλλά απίστευτα ισχυρές συμβουλές και κόλπα για το Mail τόσο σε macOS όσο και σε iOS.

iOS

Ενώ υπάρχουν πολλοί πελάτες αλληλογραφίας iOS τρίτων, η προεπιλεγμένη και εγγενής εφαρμογή αλληλογραφίας είναι πιθανότατα η μετάβαση για τον μέσο χρήστη. Είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση, αλλά υπάρχουν μερικά κόλπα κρυμμένα στο μανίκι του.

9. Προσθέστε ταλέντο στο κείμενό σας

Η μορφοποίηση κειμένου είναι λίγο κρυμμένη στην έκδοση αλληλογραφίας iOS.

Αυτή είναι μια αρκετά βασική λειτουργικότητα, γι 'αυτό είναι εκπληκτικό το γεγονός ότι τόσο λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ή χρησιμοποιούν τις επιλογές μορφοποίησης στο Mail. Ωστόσο, για να είμαστε δίκαιοι, η μορφοποίηση κειμένου του Mail (έντονη, πλάγια γραφή κ.λπ.) δεν είναι εξαιρετικά προφανής. Αλλά είναι διαθέσιμο στο Mail.

Απλώς πατήστε ένα μήνυμα στην εφαρμογή Mail. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Πατήστε το εικονίδιο με το βέλος προς τα δεξιά και στη συνέχεια το "σιΕγώ Εικονίδιο "για τη μορφοποίηση του κειμένου σας.

8. Σύρετε προς τα κάτω στα Πρόχειρα

Σύρετε προς τα κάτω από την γκρίζα γραμμή για να αποθηκεύσετε το πρόχειρο "κάτω από" τα εισερχόμενα.

Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν τα πρόχειρα στην εφαρμογή Mail iOS μπορεί να φαίνεται λίγο αδέξιος και αντιφατικός. Μετά από όλα, πρέπει να πατήσετε Ακύρωση σε ένα μήνυμα και Αποθήκευση πρόχειρου για να επιστρέψετε στο γραμματοκιβώτιό σας, σωστά; Τεχνικά, αυτός είναι ένας τρόπος να το κάνουμε. Αλλά υπάρχει μια πολύ πιο εύκολη (και πολύ λιγότερο γνωστή) λύση.

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ένα μήνυμα στο Mail. Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην κορυφή του παραθύρου μηνυμάτων. Βλέπετε αυτή τη μικρή, ορθογώνια γκρι γραμμή πάνω από το Νέο μήνυμα; Σύρετε προς τα κάτω από αυτό και το μήνυμα θα αποθηκευτεί αυτόματα κάτω από την κάτω γραμμή πλοήγησης. Από εδώ, έχετε εύκολη πρόσβαση στα εισερχόμενά σας - απλώς πατήστε στο Νέο μήνυμα για να ανακτήσετε το πρόχειρο.

7. Δείτε όλα τα πρόχειρα

Κρατήστε πατημένο το εικονίδιο "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" - θα εμφανιστεί μια λίστα με προηγούμενα πρόχειρα.

Παρόλο που η προηγούμενη συμβουλή είναι ένας εύκολος τρόπος για να διατηρήσετε ένα μεμονωμένο πρόχειρο, δεν έχει πολλά για τα προηγούμενα γραπτά πρόχειρά σας. Αλλά το Mail έχει επίσης ένα μικρό κόλπο για γρήγορη μετάβαση σε αυτά τα μηνύματα.

Όταν προβάλλετε τα εισερχόμενά σας, απλώς πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Σύνταξη" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Από εκεί, θα δείτε μια λίστα με όλα τα προηγούμενα πρόχειρά σας.

6. Ανακινήστε για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα

Να διαγραφεί κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ανακινήστε το iPhone σας για να το ανακτήσετε γρήγορα.

Διαγραφή ενός σημαντικού email κατά λάθος; Δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση μέσω του φακέλου Κάδος απορριμμάτων εάν χρησιμοποιείτε συσκευή iOS.

Εάν έχετε διαγράψει ένα μήνυμα που δεν σκοπεύατε, απλώς ανακινήστε το iPhone σας. Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου "Αναίρεση κάδου απορριμμάτων" με την επιλογή ανάκτησης του μηνύματος απορριμμάτων. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να ανακινήσετε μετά την ανάκτηση του μηνύματος για να το στείλετε ξανά στον κάδο απορριμμάτων.

5. Προσθέστε συνημμένα

Η προσάρτηση αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iOS δεν είναι προφανής, αλλά είναι μια επιλογή.

Όπως με τη μορφοποίηση κειμένου, η εφαρμογή iOS Mail υποστηρίζει την προσθήκη συνημμένων στα email σας - απλώς δεν καθιστά πολύ προφανές ότι συμβαίνει αυτό. Το μενού συνημμένων είναι στην πραγματικότητα κρυμμένο με την ίδια χειρονομία βρύσης.

Σε ένα μήνυμα, απλώς πατήστε δύο φορές οπουδήποτε μέσα στο κύριο σώμα του email. Στη συνέχεια, πατήστε το δεξί βέλος και πατήστε το κουμπί Προσθήκη συνημμένου. Στη συνέχεια, θα δείτε διάφορα προφανή να προσθέσετε συνημμένα από, όπως το iCloud Drive, το Dropbox και το Google Drive.

4. Χρησιμοποιήστε το Siri προς όφελός σας

Η χρήση του Siri για τη διαχείριση του email σας είναι πολύ υποτιμημένη.

Η Siri μπορεί να μην είναι ο πιο έξυπνος ή πιο ικανός ψηφιακός βοηθός, αλλά αν χρησιμοποιείτε iOS, είναι πάντα εκεί όταν τη χρειάζεστε. Λόγω της εγγενούς ενσωμάτωσης, η Siri έχει πραγματικά μερικά κόλπα στο μανίκι της όταν πρόκειται για δυνατότητες με την εφαρμογή Mail.

Μπορείτε να το δοκιμάσετε μόνοι σας. Απλώς καλέστε τη Siri και ζητήστε της να αναζητήσει ένα μήνυμα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα ή από μια συγκεκριμένη επαφή. Την επόμενη φορά που θα γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να καλέσετε τον Siri και να πείτε "Υπενθύμιση να το ολοκληρώσω αργότερα".

3. Λάβετε ειδοποιήσεις για VIP

Προσθέστε μερικούς VIP στο Mail και ορίστε VIP ειδοποιήσεις, ώστε να μην χάσετε ποτέ ξανά ένα σημαντικό μήνυμα.

Η απομάκρυνση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ασήμαντα πρέπει να είναι υψηλή στη λίστα προτεραιότητας οργανισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, το Mail το καθιστά εύκολο με μια λίστα VIP. Απλώς μεταβείτε στο παράθυρο γραμματοκιβωτίων και, στη συνέχεια, πατήστε το γραμματοκιβώτιο VIP (ή το εικονίδιο "I" δίπλα στο VIP). Προσθέστε μερικούς χρήστες από τις επαφές σας.

Αξίζει επίσης να πατήσετε στο εικονίδιο VIP Alerts σε αυτό το μενού VIP List. Από εκεί, μπορείτε να ορίσετε έναν προσαρμοσμένο τόνο ειδοποίησης και δόνηση όταν λαμβάνετε VIP email. Αυτός είναι ένας απίστευτα χρήσιμος τρόπος για να μάθετε αν αξίζει να κοιτάξετε ένα email χωρίς να τραβήξετε το τηλέφωνό σας από την τσέπη σας.

2. Λάβετε ειδοποιήσεις για συγκεκριμένα θέματα

Σύρετε προς τα δεξιά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε Περισσότερα και πατήστε Ειδοποίηση για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για αυτό το νήμα.

Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε ένα σημαντικό νήμα email χωρίς να προσθέτετε κανέναν στη λίστα VIP σας μόνιμα. Ευτυχώς, στο Mail για iOS, υπάρχει και ένας τρόπος να το κάνετε αυτό.

Απλώς μεταβείτε σε οποιοδήποτε εισερχόμενο. Σύρετε προς τα δεξιά σε ένα μήνυμα και πατήστε το κουμπί More με τρεις κουκκίδες. Στο αναπτυσσόμενο μενού, πατήστε Ειδοποίηση με… και μετά επιβεβαιώστε. Για να αναιρέσετε αυτήν την ενέργεια, απλώς σύρετε προς τα δεξιά ξανά, πατήστε Περισσότερα και πατήστε Διακοπή ειδοποίησης.

1. Λάβετε μεγαλύτερα εισερχόμενα

Το γραμματοκιβώτιο αισθάνεται περιορισμένο; Μπορείτε να χωράτε περισσότερα μηνύματα στην οθόνη σας, δημιουργώντας γραμμές προεπισκόπησης κειμένου.

Η εργασία με email σε μια κινητή συσκευή είναι συνήθως ένα αεράκι. Ωστόσο, οι μικρότερες οθόνες στα περισσότερα smartphone μπορούν να κάνουν τα εισερχόμενά σας να αισθάνονται λίγο περιορισμένα σε σύγκριση με έναν πελάτη που βασίζεται στον Ιστό ή στον υπολογιστή.

Μπορείτε πραγματικά να συμπιέσετε λίγο περισσότερο χώρο εισερχομένων από την οθόνη σας μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις -> Αλληλογραφία -> Προεπισκόπηση. Από εκεί, απλώς επιλέξτε 1 Γραμμή ή Κανένα. Αυτό τροποποιεί πόσο δείχνει μια προεπισκόπηση κειμένου email. Χωρίς αυτό το κείμενο, μπορείτε να τοποθετήσετε πολύ περισσότερα email στην οθόνη σας.

Μπόνους Συμβουλές αλληλογραφίας iOS 13

Ξεκινώντας με το iOS 13, η Apple παρουσίασε νέες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να αποκλείσετε, να θέσετε σε σίγαση και να αγνοήσετε τους αποκλεισμένους αποστολείς σε μια προσπάθεια μείωσης των ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

  • Σίγαση του νήματος email. Πατήστε Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία> Ενέργεια σε σίγαση νήματος και μπορείτε να επιλέξετε «Επισήμανση ως αναγνωσμένου» ή «Αρχειοθέτηση ή διαγραφή».

Στο ταχυδρομείο σας, τώρα μπορείτε να σύρετε και να επιλέξετε "Περισσότερα" ακολουθούμενο από το "Σίγαση" και θα σταματήσει να σας στέλνει νέες συνομιλίες σε αυτό το νήμα email.

Σίγαση νημάτων email και αποκλεισμός άγνωστων αποστολέων
  • Παράβλεψη αποκλεισμένων αποστολέων - Ομοίως, επιλέξτε "Παράβλεψη αποκλεισμένων αποστολέων" στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας και τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από χρήστες στη λίστα αποκλεισμένων θα καταργηθούν αυτόματα πριν φτάσουν στα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να διαβάσετε όλες τις νέες αλλαγές που έρχονται στο iOS 13 σχετικά με τη μείωση spam και robocall.

Αλληλογραφία σε macOS

Η εφαρμογή Mail στο macOS είναι στην πραγματικότητα μια πολύ ισχυρή εφαρμογή για την αποστολή, τη λήψη και την οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν πολλά περισσότερα στην εφαρμογή από ό, τι συναντάμε, πράγμα που σημαίνει αναπόφευκτα ότι υπάρχουν πιθανώς πολλά πράγματα που δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσε να κάνει το Mail στο macOS.

10. Επωφεληθείτε από την αναζήτηση

Μην χρησιμοποιείτε μόνο τη γραμμή αναζήτησης για απλές εργασίες - μπορεί να εκτελεί μερικές πολύπλοκες ή λεπτομερείς αναζητήσεις.

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail στο macOS, γνωρίζετε ήδη τη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία. Αλλά μπορεί να μην συνειδητοποιήσετε πόσο ισχυρή μπορεί να είναι αυτή η γραμμή αναζήτησης. (Μπορείτε εύκολα να καλέσετε μια αναζήτηση με Command + Option + F.)

Για παράδειγμα, η γραμμή αναζήτησης υποστηρίζει φυσική γλώσσα - απλώς πληκτρολογώντας "email από χθες" ή "email με συνημμένα". Οι αναζητήσεις μπορούν να είναι πολύ πιο λεπτομερείς από αυτό, προσπαθώντας να πληκτρολογήσετε δύο ημερομηνίες στη γραμμή αναζήτησης με μια παύλα στο μεταξύ για να εντοπίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται εντός αυτού του χρονικού πλαισίου.

9. Λάβετε γαλήνη και ησυχία

Εάν δεν χρειάζεται να ξέρετε εάν ένα email εισέρχεται αμέσως, ο καθορισμός μεγαλύτερου διαστήματος μεταξύ των ειδοποιήσεων μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας.

Οι ειδοποιήσεις μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικές, πολύ γρήγορα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε λίγα λεπτά περίπου. Εάν ο υπολογιστής σας σας ακούγεται με ρυθμό και χρειάζεστε γαλήνη και ησυχία, μπορείτε πραγματικά να αλλάξετε τη συχνότητα με την οποία σας διακόπτει η αλληλογραφία.

Από προεπιλογή, το Mail είναι ρυθμισμένο να ελέγχει αυτόματα νέα μηνύματα. Αυτό σημαίνει ότι θα σας κάνει ping κάθε φορά που εντοπίζει ένα email που εισέρχεται. Αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν τη συμπεριφορά στο Mail -> Preferences. Στην καρτέλα Γενικά, στην περιοχή Έλεγχος για νέα μηνύματα, δοκιμάστε ένα μεγαλύτερο διάστημα, όπως 15 ή 30 λεπτά.

8. Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων σας

Η Γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας είναι εκπληκτικά προσαρμόσιμη σε macOS.

Η προεπιλεγμένη γραμμή εργαλείων στο Mail λειτουργεί πιθανώς για τα περισσότερα άτομα που τη χρησιμοποιούν. Αλλά, όπως αναφέραμε, το Mail έχει συχνά ένα άλλο επίπεδο δυνατότητας και προσαρμογής κάτω από την επιφάνεια. Αυτό συμβαίνει με τη γραμμή εργαλείων, η οποία είναι πραγματικά απίστευτα προσαρμόσιμη αν ξέρετε πού να κοιτάξετε.

Για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων σας, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κενή περιοχή της ίδιας της γραμμής εργαλείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε Customize Toolbar από το αναπτυσσόμενο μενού. Από εκεί, θα δείτε ένα νέο παράθυρο με πολλές διαφορετικές επιλογές. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά κουμπιά που μπορείτε να αλλάξετε μέσα και έξω, οπότε πειραματιστείτε μέχρι να βρείτε μια ρύθμιση που σας αρέσει.

7. Ανακατεύθυνση, μην προωθείτε

Η ανακατεύθυνση μοιάζει πολύ με την προώθηση, αλλά δεν θα λαμβάνετε μελλοντικές ενημερώσεις από ένα νήμα email.

Οι περισσότεροι από εμάς πιθανότατα προωθούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο άτομο στην καθημερινή μας ζωή. Αυτό είναι υπέροχο για τη μετάδοση επικοινωνίας σε κάποιον άλλο, αλλά μπορεί να καταλήξει να είναι ενοχλητικό εάν ο παραλήπτης χτυπήσει Απάντηση σε όλα και επόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μεταφέρει όλους τους άλλους στο νήμα - συμπεριλαμβανομένου σας

Την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να το διαβιβάσετε χωρίς τη δυνατότητα να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε μια ανακατεύθυνση αντί για μια προώθηση. Επιλέξτε ένα email στο Mail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μήνυμα στην επάνω γραμμή μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανακατεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και πατήστε Αποστολή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Shift + Command + E.

6. Ρυθμίστε ορισμένους κανόνες αλληλογραφίας

Σκεφτείτε τους Κανόνες αλληλογραφίας όπως «ροές εργασίας» ή «συντομεύσεις» για δρομολόγηση και οργάνωση email.

Μία από τις πιο ισχυρές αλλά ελάχιστα χρησιμοποιούμενες λειτουργίες της εφαρμογής macOS Mail είναι οι κανόνες. Βασικά, οι Κανόνες είναι προκαθορισμένες "ροές εργασίας" που επιτρέπουν στο Mail να οργανώνει αυτόματα, να αποκλείει, να διαγράφει ή να επισημαίνει ορισμένα μηνύματα ανάλογα με τις διάφορες ρυθμίσεις που εισάγετε.

Απλώς μεταβείτε στο Mail -> Προτιμήσεις -> Κανόνες. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε κανόνα. Στη συνέχεια, θα ορίσετε συγκεκριμένες παραμέτρους, όπως από πού προέρχεται ένα μήνυμα ή τι είδους περιεχόμενο περιέχει. Τέλος, θα ορίσετε έναν κανόνα εξόδου. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε το Mail να στέλνει αυτόματα όλα τα email από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό σε έναν ξεχωριστό φάκελο. Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες.

5. Δημιουργήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο

Όπως οι κανόνες, ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο είναι μια άλλη επιλογή για την οργάνωση email.

Όπως οι Κανόνες, τα Έξυπνα γραμματοκιβώτια είναι ένα άλλο ισχυρό εργαλείο που ενσωματώνεται στο Mail. Βασικά, ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο είναι ένας τρόπος συλλογής και οργάνωσης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν σε συγκεκριμένα κριτήρια σε ένα μέρος. Δημιουργήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο για "Μηνύματα από την οικογένεια" και, στη συνέχεια, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της οικογένειάς σας και θα κάνει τα υπόλοιπα.

Φυσικά, αυτή είναι μόνο μία χρήση ενός έξυπνου γραμματοκιβωτίου - και οι δυνατότητες εξαρτώνται από εσάς. Για να δημιουργήσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο, επιλέξτε το κουμπί γραμματοκιβωτίου στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο. Από εδώ, θα εισαγάγετε διάφορα κριτήρια. Λάβετε υπόψη ότι τα Έξυπνα γραμματοκιβώτια θα οργανώνουν τα υπάρχοντα, θα διαβάζουν μηνύματα στα εισερχόμενά σας καθώς και μελλοντικά μηνύματα.

4. Αποφύγετε προβλήματα με τα εξαρτήματα

Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι δύο επιλογές είναι επιλεγμένες εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποστολή συνημμένων στους φίλους σας στα Windows.

Ενώ στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον σε υπολογιστή με Windows ή Linux, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα συμβατότητας συνημμένων. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά εύκολα κόλπα που μπορείτε να κάνετε για να αποφύγετε προβλήματα κατά την αποστολή μηνυμάτων από το Mail στους φίλους σας στα Windows.

  • Χρησιμοποιήστε Mail Drop ή Dropbox για αποστολή μεγαλύτερων εικόνων ή συνημμένων.
  • Μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία -> Συνημμένα και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένες αυτές οι δύο επιλογές: Πάντα αποστολή συνημμένων φιλικών προς τα Windows και Πάντα εισαγωγή συνημμένων στο τέλος του μηνύματος.
  • Ελέγξτε τις επεκτάσεις αρχείων σας. Οι μηχανές Windows χρειάζονται επεκτάσεις αρχείων για να λειτουργήσουν, οπότε βεβαιωθείτε ότι δεν τις διαγράφετε από ένα αρχείο που στέλνετε σε έναν χρήστη υπολογιστή.

3. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την προεπισκόπηση εικόνας

Εάν είστε άνετοι με το τερματικό, μπορείτε να επεξεργαστείτε εάν η αλληλογραφία εμφανίζει προεπισκοπήσεις αρχείων.

Από προεπιλογή, το Mail θα εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση αρχείων PDF ή εικόνων όταν ανοίγετε ένα μήνυμα. Υπάρχουν, ωστόσο, διάφοροι λόγοι για τους οποίους θέλετε να το απενεργοποιήσετε. Ένας πιθανός λόγος είναι η ταχύτητα, ενώ η ασφάλεια μπορεί να είναι άλλη.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν τη συμπεριφορά, αλλά όχι μέσα στην εφαρμογή Mail. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να ανοίξετε το τερματικό και να επικολλήσετε την ακόλουθη συμβολοσειρά.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean ναι

Για να ενεργοποιήσετε ξανά τις προεπισκοπήσεις εικόνων στο Mail κάτω από τη γραμμή, ανοίξτε το Terminal και αντιγράψτε / επικολλήστε την ίδια ακριβή συμβολοσειρά, αλλά αλλάξτε "ναι" στο τέλος με "όχι".

2. Στείλτε ένα αρχείο (πολύ γρήγορα)

Η μεταφορά και απόθεση ενός αρχείου σε μια εφαρμογή στο Dock μπορεί να αποταμιεύσει σε πραγματικό χρόνο.

Έχετε ένα αρχείο που πρέπει να στείλετε σε μια επαφή βιαστικά; Το macOS υποστηρίζει στην πραγματικότητα τη δυνατότητα μεταφοράς και απόσυρσης οποιουδήποτε είδους αρχείων σε εφαρμογές στο Dock. Αυτό, φυσικά, ισχύει και για την εφαρμογή Mail.

Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα email, απλώς σύρετε το και αποθέστε το στο εικονίδιο Mail στο κάτω Dock. Η αλληλογραφία θα ανοίξει αυτόματα με ένα νέο μήνυμα που έχει συνημμένο το αρχείο. Εξοικονόμηση μόνο λίγα δευτερόλεπτα - αλλά μπορούν να προσθέσουν γρήγορα αν στείλετε πολλά μέσα ή συνημμένα στο Mac σας.

1. Βρείτε πού διατηρεί το email σας το macOS

Η χρήση της επιλογής Finder Go to Folder είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να βρείτε πού διατηρεί η αλληλογραφία τα email σας.

Λόγω του τρόπου με τον οποίο λειτουργούν οι περισσότεροι πάροχοι email, πιθανότατα δεν αισθάνεστε την ανάγκη να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας σε ξεχωριστή μονάδα USB ή SSD. Όμως, φυσικά, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε ή να χρειαστείτε.

Είναι πολύ εύκολο να βρείτε πού το Mail αποθηκεύει πραγματικά τα μηνύματα email σας στη συσκευή σας. Απλώς ανοίξτε ένα παράθυρο Finder και επιλέξτε Go -> Go to Folder… από την επάνω γραμμή μενού. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τη συμβολοσειρά παρακάτω και κάντε κλικ στο OK.

~ / Βιβλιοθήκη / Mail / V5

Το Apple Mail σε iOS και macOS είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από χρήστες παγκοσμίως. Μπορεί να μην έχει όλα τα κουδούνια και τα σφυρίγματα μιας εφαρμογής αλληλογραφίας τρίτου μέρους, αλλά εξακολουθεί να έχει πολλές κρυφές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να σας κάνουν αποτελεσματικά πιο παραγωγικούς, διατηρώντας παράλληλα ασφαλείς.

Υπάρχει μια αγαπημένη συμβουλή που δεν καλύψαμε εδώ; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις