Μορφοποίηση υπό όρους σε αριθμούς στο iPad, ένας πλήρης οδηγός

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που αλλάζει την εμφάνιση ενός κελιού ή του περιεχομένου του βάσει συγκεκριμένων συνθηκών. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεχωρίσετε ορισμένα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Στο Numbers, η λειτουργία υπό όρους επισήμανσης είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε για να τονίσετε τα δεδομένα σας με αυτόν τον τρόπο. Είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και μόλις το καταλάβετε, πιθανότατα θα το χρησιμοποιείτε όλο και περισσότερο.

Αυτό το σεμινάριο σας καθοδηγεί στον τρόπο ρύθμισης της μορφοποίησης υπό όρους στο Numbers for iPad για αριθμούς, κείμενο, ημερομηνίες και άλλα δεδομένα. Επιπλέον, έχουμε μερικές καταπληκτικές συμβουλές για να μεταφέρουμε την επισήμανση υπό όρους στο επόμενο επίπεδο.

Σχετικά Άρθρα:

  • Το συνημμένο απέτυχε. Δεν είναι δυνατή η αποστολή αρχείων Pages, Numbers και Keynote
  • iPad: Stuck in Pages, Numbers Documents. Απαιτείται επανεκκίνηση
  • 5 εύκολες συμβουλές για να ξεκινήσετε με τις νέες δυνατότητες στις σελίδες

Ρύθμιση μορφοποίησης υπό όρους για αριθμούς

Όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα, είναι πιθανό να έχετε περισσότερους αριθμούς από οποιονδήποτε άλλο τύπο δεδομένων. Έτσι, θα ξεκινήσουμε ρυθμίζοντας την επισήμανση υπό όρους για αριθμούς.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο λίστας προϊόντων που περιέχει απόθεμα. Κάθε φορά που το απόθεμα μειώνεται, θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση κατά την προβολή του φύλλου.

  1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχει τον αριθμό που θέλετε να επισημάνετε.
  2. Πατήστε το Μορφή πάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
  3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
  4. Κάτω από Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Αριθμοί.
Προσθέστε έναν κανόνα επισήμανσης υπό όρους.

Όπως μπορείτε να δείτε, έχετε μια ποικιλία επιλογών για τη δημιουργία του κανόνα σας για αριθμούς όπως είναι ίσο με, μεγαλύτερο από, μικρότερο από ή μεταξύ. Επιλέξτε αυτό που ισχύει. θα διαλέξουμε Λιγότερο από.

Επιλέξτε τον τύπο κανόνα αριθμών.

Στο Επεξεργασία κανόνα οθόνη, εισαγάγετε την κατάσταση. Για παράδειγμα, θέλουμε να δούμε πότε το απόθεμα είναι μικρότερο από 50 μονάδες. Λοιπόν, μπαίνουμε στο 50.

Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε την ενέργεια για την κατάσταση. Μπορείτε να κάνετε το κείμενο να ξεχωρίζει με πλάγιους χαρακτήρες, έντονη γραφή ή ένα συγκεκριμένο χρώμα ή να επισημάνετε τα κελιά με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Εάν προτιμάτε να δημιουργήσετε τη δική σας εμφάνιση, μπορείτε να επιλέξετε Custom Style για να το ρυθμίσετε.

Θα επιλέξουμε το κόκκινο συμπλήρωμα για το υπολογιστικό φύλλο μας. Παρακέντηση Εγινε όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του κανόνα σας.

Εισαγάγετε την κατάσταση και επιλέξτε έναν τύπο επισήμανσης για αριθμούς.

Τώρα θα δείτε ότι η μορφοποίηση υπό όρους εμφανίζεται για τα κελιά που επιλέξατε.

Ρύθμιση μορφοποίησης υπό όρους για κείμενο

Ίσως για τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε, θέλετε να ξεχωρίζει συγκεκριμένο κείμενο. Και ίσως θέλετε περισσότερους από έναν κανόνα επισήμανσης υπό όρους.

Για αυτό το παράδειγμα, έχουμε ένα φύλλο βαθμού για το σχολείο. Όταν ένας μαθητής λαμβάνει ένα Α, θέλουμε να τονιστεί με κίτρινο χρώμα και για ένα F, θέλουμε να τονιστεί με πορτοκαλί χρώμα, ώστε και οι δύο να εμφανιστούν.

  1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχει το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε.
  2. Πατήστε το Μορφή πάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
  3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
  4. Κάτω από Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Κείμενο.
Επιλέξτε τον τύπο κανόνα κειμένου.

Εδώ πάλι, έχετε πολλές επιλογές για τις συνθήκες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως Is, Is not, Starts with και Ends with. Θα διαλέξουμε Είναι γιατί θέλουμε έναν ακριβή αγώνα.

Στο Επεξεργασία κανόνα οθόνη, εισαγάγετε την κατάσταση. Για παράδειγμα, θέλουμε να δούμε πότε ένας μαθητής λαμβάνει Α. Έτσι, θα εισάγουμε Α. Στη συνέχεια, θα πραγματοποιήσουμε κύλιση προς τα κάτω και θα επιλέξουμε την Κίτρινη Συμπλήρωση για το υπολογιστικό φύλλο μας και πατήστε Εγινε.

Εισαγάγετε τη συνθήκη και επιλέξτε έναν τύπο επισήμανσης για τον πρώτο κανόνα κειμένου.

Το παράθυρο μορφής θα πρέπει να είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή, επομένως θα εισαγάγουμε τον δεύτερο κανόνα. Παρακέντηση Προσθήκη κανόνα στο κάτω μέρος κάτω από τον πρώτο κανόνα. Περάστε την ίδια διαδικασία επιλέγοντας Είναι, εισάγοντας ένα F αυτήν τη φορά, και επιλέγοντας Orange Fill. Παρακέντηση Εγινε.

Εισαγάγετε τη συνθήκη και επιλέξτε έναν τύπο επισήμανσης για τον δεύτερο κανόνα κειμένου

Θα δείτε ότι ισχύουν και οι δύο κανόνες και μπορούμε να δούμε αυτά τα A και F.

Ρύθμιση μορφοποίησης υπό όρους για ημερομηνίες

Εάν χρησιμοποιείτε ημερομηνίες στο υπολογιστικό φύλλο σας, είναι ιδανικό να χρησιμοποιήσετε την επισήμανση υπό όρους για την εμφάνιση επερχόμενων ημερομηνιών, εκείνων που έχουν περάσει την ημερομηνία λήξης ή στοιχείων που εμπίπτουν σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.

Ας υποθέσουμε ότι παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας με τους Αριθμούς και θέλετε να δείτε όλα όσα πληρώθηκαν κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών.

  1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να επισημάνετε.
  2. Πατήστε το Μορφή πάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
  3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
  4. Κάτω από Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Ημερομηνίες.
Επιλέξτε τον τύπο κανόνα ημερομηνιών.

Η επισήμανση υπό όρους για τις ημερομηνίες συνοδεύεται από πολλές επιλογές από Σήμερα, Χθες και Αύριο έως Πριν, Μετά και Στο εύρος. Αυτές οι επιλογές σας προσφέρουν έναν τόνο ευελιξίας.

Για παράδειγμα, θα διαλέξουμε Στο εύρος. Στη συνέχεια, θα εισαγάγουμε το εύρος ημερομηνιών που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και επιλέγουμε το κείμενο ή την επισήμανση που θέλουμε να εφαρμόσουμε. Στην περίπτωσή μας, το εύρος είναι από 1 Μαρτίου έως 10 Μαρτίου και η εμφάνιση θα είναι έντονη. Παρακέντηση Εγινε και μετά δείτε αμέσως τη μορφοποίηση.

Εισαγάγετε την κατάσταση και επιλέξτε έναν τύπο επισήμανσης για ημερομηνίες.

Ρύθμιση μορφοποίησης υπό όρους για διάρκεια

Μαζί με τις ημερομηνίες παρακολούθησης στο Numbers, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε ώρες και διάρκεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να καταγράψετε προπονήσεις, εργασίες ή άλλη δραστηριότητα που χρησιμοποιεί μια χρονική περίοδο. Δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε την επισήμανση υπό όρους σε διάρκεια.

Ας υποθέσουμε ότι παρακολουθείτε τα έργα και θέλετε να δείτε ποια έργα ξοδεύατε δύο ή περισσότερες ώρες κάθε μέρα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχουν τις χρονικές περιόδους που θέλετε να επισημάνετε.
  2. Πατήστε το Μορφή πάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
  3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
  4. Κάτω από Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Διάρκεια.
Επιλέξτε τον τύπο κανόνα διάρκειας.

Οι διάρκειες σάς δίνουν παρόμοιες επιλογές όπως αριθμοί όπως Ίσοι, Μεγαλύτεροι από, Λιγότερο από και Μεταξύ. Θα επιλέξουμε Μεγαλύτερο ή ίσο με και μετά εισαγάγετε δύο ώρες (οι οποίες θα εμφανίζονται ως 2 ώρες). Τέλος, θα επιλέξουμε το Teal Fill και θα πατήσουμε Εγινε.

Εισαγάγετε την κατάσταση και επιλέξτε έναν τύπο επισήμανσης για διάρκεια.

Οποιοδήποτε έργο που περάσαμε δύο ή περισσότερες ώρες κάνοντας θα επισημανθεί και θα εντοπιστεί εύκολα.

Ρύθμιση μορφοποίησης υπό όρους για κενά κελιά

Μια άλλη καλή μορφοποίηση υπό όρους για υπολογιστικά φύλλα, ειδικά σε αυτά που συνεργάζεστε, είναι για κενά κελιά. Αυτό μπορεί να σας ειδοποιήσει για την έλλειψη δεδομένων με μια ματιά.

Για χάρη του σεμιναρίου μας, θα χρησιμοποιήσουμε ξανά το υπολογιστικό φύλλο των έργων μας και θα χρωματίσουμε όλα τα κενά κελιά πορτοκαλί.

  1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχει το κενό που θέλετε να επισημάνετε.
  2. Πατήστε το Μορφή πάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
  3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
  4. Κάτω από Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Κενό.
Επιλέξτε τον τύπο κανόνα κενών.

Για αυτό, έχετε μόνο δύο επιλογές είναι κενό και δεν είναι κενό. Προφανώς, θα διαλέξουμε Είναι κενό για το φύλλο έργου μας. Επομένως, δεν θα εισαγάγετε άλλες προϋποθέσεις, επειδή ένα κελί μπορεί να είναι γεμάτο ή άδειο. Απλώς επιλέξτε το αποκορύφωμα, το δικό μας είναι Πορτοκάλι και πατήστε Εγινε.

Εισαγάγετε την κατάσταση και επιλέξτε έναν τύπο επισήμανσης για κενά.

Τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε τυχόν κενά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει αυτά τα δεδομένα.

Κάντε περισσότερα με την επισήμανση υπό όρους

Όπως μπορείτε να δείτε, η μορφοποίηση υπό όρους στο Numbers for iPad είναι ευέλικτη και απλή. Αλλά υπάρχουν ακόμη περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με αυτό.

Επαναλάβετε έναν κανόνα επισήμανσης

Ίσως όταν ρυθμίσατε το υπολογιστικό φύλλο σας, δεν περιμένατε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα ή περισσότερα δεδομένα που ενδέχεται να ισχύουν για τους κανόνες που έχετε ορίσει. Μπορείτε εύκολα να επαναλάβετε έναν κανόνα επισήμανσης χωρίς να τον ρυθμίσετε χειροκίνητα για τα νέα δεδομένα.

  1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον κανόνα που έχετε ρυθμίσει μαζί με τα κελιά στα οποία θέλετε να ισχύει και ο κανόνας.
  2. Πατήστε το Μορφή πάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
  3. Παρακέντηση Συνδυάστε κανόνες στον πάτο.
Συνδυάστε κανόνες για να τους επαναλάβετε.

Τώρα η ίδια μορφοποίηση υπό όρους που ρυθμίσατε προηγουμένως θα ισχύει για τα πρόσθετα δεδομένα που προσθέσατε.

Χρησιμοποιήστε αναφορές κυττάρων και επαναλαμβανόμενους κανόνες

Κατά την προσθήκη των συνθηκών σε έναν κανόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού αντί να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό, κείμενο, ημερομηνία ή διάρκεια. Το κουμπί αναφοράς κελιού είναι ακριβώς κάτω από το σημείο όπου θα εισαγάγατε την κατάστασή σας.

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα λογαριασμών, ας υποθέσουμε ότι παρακολουθούμε την προθεσμία και την ημερομηνία πληρωμής. Τώρα θέλουμε να ξεκαθαρίσουμε όλους τους λογαριασμούς που πληρώθηκαν αργά - μετά την ημερομηνία λήξης. Έτσι, θα ρυθμίσουμε τον κανόνα και θα τον επαναλάβουμε στα άλλα κελιά.

  1. Επιλέξτε το πρώτο κελί που περιέχει την ημερομηνία πληρωμής.
  2. Πατήστε το Μορφή πάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
  3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
  4. Κάτω από Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Ημερομηνίες.
Χρησιμοποιήστε μια αναφορά κελιού για την κατάσταση του κανόνα σας

Για την κατάσταση, θα διαλέξουμε Μετά την ημερομηνία. Αντί να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία, πατήστε το κουμπί αναφοράς κελιού. Στη συνέχεια, πατήστε το κελί που περιέχει την ημερομηνία λήξης. Πατήστε το σημάδι επιλογής με πράσινο χρώμα, επιλέξτε την επισήμανση και πατήστε Εγινε.

Εισαγάγετε την αναφορά κελιού για τον κανόνα και κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής.

Στη συνέχεια, θέλουμε να εφαρμόσουμε αυτήν τη μορφοποίηση σε όλους τους λογαριασμούς που είχαν λήξει.

  1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον κανόνα που μόλις ρυθμίσατε και τα κελιά κάτω από αυτό όπου θέλετε να εφαρμοστεί.
  2. Πατήστε το Μορφή πάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
  3. Παρακέντηση Συνδυάστε κανόνες στον πάτο.
Συνδυάστε κανόνες και χρησιμοποιήστε μια αναφορά κελιών μαζί.

Τώρα θα δείτε ότι όλοι οι λογαριασμοί που πληρώθηκαν μετά την ημερομηνία λήξης επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.

Διαγραφή επισήμανσης υπό όρους

Εάν θέλετε να καταργήσετε κανόνες που έχετε ορίσει για την επισήμανση υπό όρους, έχετε μερικούς τρόπους για να το κάνετε.

  • Επιλέξτε τα κελιά με τον κανόνα, πατήστε το Μορφή κουμπί, πατήστε Επεξεργασία, πατήστε το μείον σύμβολοκαι τέλος, πατήστε Διαγράφω.
  • Επιλέξτε τα κελιά με τον κανόνα, πατήστε το κανόνας, μεταβείτε στο κάτω μέρος του Επεξεργασία κανόνα οθόνη και πατήστε Διαγραφή κανόνα.
  • Εάν πρόκειται για συνδυασμένο κανόνα, επιλέξτε τα κελιά, πατήστε το Μορφή κουμπί και πατήστε Διαγραφή όλων των κανόνων.
Διαγράψτε έναν κανόνα επισήμανσης υπό όρους.

Κάντε τα δεδομένα να εμφανίζονται με μορφοποίηση υπό όρους στο Numbers for iPad

Η μορφοποίηση υπό όρους στο Numbers for iPad σάς δίνει έναν εύκολο τρόπο να κάνετε τα δεδομένα σας να εμφανίζονται. Είτε πρόκειται για αριθμούς, κείμενο, ημερομηνίες, διάρκεια ή κενά, αυτό το βολικό εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε γρήγορα τα υπολογιστικά φύλλα σας για τα δεδομένα που θέλετε γρήγορα και με μια ματιά.

Πρόκειται να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για τους αριθμούς στο iPad; Εάν ναι, ενημερώστε μας για τον τύπο που θα χρησιμοποιήσετε. Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω ή να μας επισκεφτείτε στο Twitter.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις