Πώς να εξάγετε επαφές στο Excel από Mac και iPhone

Το iCloud είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που έχετε εάν είστε κανονικός χρήστης iOS ή macOS. Αυτή η υπηρεσία δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας για όλες τις πιο σημαντικές πληροφορίες σας, συμπεριλαμβανομένων των επαφών σας.

Πρόσφατα, ρίξαμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να διορθώσετε τις επαφές iCloud που δεν ενημερώνονται στο Mac σας. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα «έντυπο αντίγραφο» των επαφών σας και να εξαγάγετε επαφές για να υπερέχετε;

Λοιπόν, η διαδικασία είναι στην πραγματικότητα πολύ πιο εύκολη από ό, τι θα περίμενε κανείς. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να το κάνετε είτε από το iPhone είτε από το Mac σας χωρίς να έχετε πάρα πολλούς πονοκεφάλους.

Εξαγωγή επαφών στο Excel από το iPhone

Ξεκινώντας από εμάς, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο εξαγωγής επαφών στο Excel από το iPhone σας. Καθώς το iCloud δεν διευκολύνει την εξαγωγή επαφών, θα πρέπει πρώτα να κατεβάσετε μια εφαρμογή.

Η εφαρμογή που βρήκαμε πιο χρήσιμη ήταν οι Επαφές 2 XLS στο App Store. Η εφαρμογή είναι εντελώς δωρεάν και καθιστά τη διαδικασία εξαγωγής εύκολη και ανώδυνη.

Μετά τη λήψη της εφαρμογής, δημιουργήστε έναν λογαριασμό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση email σας, τον λογαριασμό Google ή ακόμα και το Facebook για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό.

Από εκεί, θα πρέπει να επιτρέψετε την πρόσβαση στις Επαφές 2 XLS στη λίστα επαφών σας. Αυτός είναι απλώς ένας έλεγχος δικαιωμάτων που είναι ενσωματωμένος στο iOS και είναι μια προτροπή που πιθανότατα βλέπετε σε πολλές νέες εφαρμογές που έχουν εγκατασταθεί.

Αφού σας δοθεί πρόσβαση, η επαφή επαφής στην εφαρμογή Επαφές 2 XLS. Στη συνέχεια, κατευθύνεστε στην κύρια οθόνη της εφαρμογής, όπου υπάρχουν μερικές διαφορετικές επιλογές.

Από την κύρια οθόνη, μπορείτε απλά να κάνετε "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα", να διαχειριστείτε τα αντίγραφα ασφαλείας σας ή να εγγραφείτε για εγγραφή για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτή είναι μια αγορά εντός εφαρμογής και κοστίζει 14,99 $ ετησίως, αλλά δεν απαιτείται για τη διαδικασία μας.

Εάν θέλετε να εξαγάγετε τις επαφές σας από το iPhone σας για να υπερέχετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοιξε Επαφές 2 XLS
  2. Από την κύρια οθόνη, πατήστεΔημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα
  3. Μόλις ολοκληρωθεί το αντίγραφο ασφαλείας, πατήστε τοΕξαγωγήεικονίδιο κάτω δεξιά

Αφού πατήσετε το κουμπί Εξαγωγή, σας παρέχεται το μενού κοινής χρήσης από το iOS. Τώρα, αποθηκεύστε το αρχείο σε πολλές εφαρμογές ή μπορείτε να το αποθηκεύσετε στην εφαρμογή iOS Files.

Προφανώς, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το εξαγόμενο αρχείο αποστέλλεται κάπου που παρέχει εύκολη πρόσβαση. Σκεφτείτε να το στείλετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Notes ή ακόμα και να στείλετε μέσω email στον εαυτό σας.

Εξαγωγή επαφών στο Excel από Mac

Η διαδικασία εξαγωγής επαφών για να ξεχωρίσετε από το Mac σας είναι λίγο πιο κουραστική από την απλή λήψη μιας εφαρμογής. Για αυτήν τη διαδικασία, θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το πρόγραμμα περιήγησής σας και να κατευθυνθούμε στο iCloud.com.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε απλά να εξαγάγετε τις επαφές σας για να ξεχωρίσετε από εδώ. Αντ 'αυτού, θα δημιουργήσετε μια "vCard", που είναι ο τρόπος της Apple να διατηρείτε τις επαφές σας σε ένα μέρος.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια κάρτα vCard:

  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε, μεταβείτε στο iCloud.com και συνδεθείτε
  2. Από τον κύριο πίνακα, κάντε κλικ στοΕπαφές
  3. Επιλέξτε μια επαφή και πατήστεcmd + Α
  4. Πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στην κάτω δεξιά γωνία
  5. ΕπιλέγωΕξαγωγή vCard

Όλες οι επαφές σας θα εμφανιστούν στη δική σαςΛήψεις φάκελο στο Mac σας. Από εκεί, θα θελήσετε να το μετακινήσετε σε ασφαλές μέρος και πιθανώς να μετονομάσετε το αρχείο σεΟι επαφές μου ή κάτι παρόμοιο.

Ωστόσο, όπως αναφέραμε παραπάνω, αυτό το αρχείο δεν μπορεί εύκολα να εξαχθεί στο Excel ακόμη. Αντ 'αυτού, υπάρχουν μερικά ακόμη βήματα που πρέπει να λάβουμε.

  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε και μεταβείτε στη διεύθυνση //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. ΤύποςΕπιλέξτε το αρχείο και μεταβείτε στη λίστα επαφών που δημιουργήσατε πρόσφατα
  3. Αλλαγή αυτών των ρυθμίσεων:
    1. Μορφή: επιλέξτε CSV, επιλέξτε κόμμα και ενεργοποιήστε την προσθήκη γραμμής κεφαλίδας
    2. Κωδικοποίηση: επιλέξτε Unicode (UTF-8)
    3. Φίλτρο: μην αλλάζεις τίποτα
    4. Τροποποιήσεις: μην αλλάζεις τίποτα
  4. Τύποςμετατρέπω

Από εκεί, δημιουργεί ένα νέο αρχείο .csv στο φάκελο λήψεών σας. Και πάλι, σκεφτείτε να αλλάξετε το όνομα αυτού του αρχείου σε κάτι που θυμάστε ή να το τοποθετήσετε κάπου ασφαλές.

Μόλις δημιουργήσει αυτό το νέο αρχείο, βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν ανοίγοντας το είτε σε Excel είτε σε αριθμούς Apple. Η λίστα επαφών είναι σωστά ταξινομημένη και οργανωμένη κατά όνομα, ενώ σας δίνει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις