Πώς να ανοίξετε αρχεία Word και PDF στο iPad ή στο iPhone σας

Αυτές τις μέρες, η εργασία δεν περιορίζεται στο γραφείο. Πολλοί από εμάς είναι πιο παραγωγικοί όταν είμαστε έξω, σε μεγάλο βαθμό χάρη σε smartphone και tablet. Εάν γνωρίζετε πώς να επεξεργάζεστε έγγραφα του Word ή να προσθέτετε αρχεία PDF σε iPhone ή iPad, μπορείτε να ανοίξετε νέους κόσμους παραγωγικότητας.

Έχουμε εξηγήσει πώς να κάνουμε και τα δύο αυτά πράγματα σε αυτό το άρθρο. Δεν έχει σημασία αν τα αρχεία είναι ήδη στη συσκευή σας ή εάν κάποιος τα έστειλε μέσω κειμένου ή email. Μπορούμε να σας δείξουμε πώς να τα ανοίξετε, να τα επεξεργαστείτε και ακόμη και να τα μοιραστούμε.

Άνοιγμα αρχείων Word στο iPhone ή το iPad σας

Το μεγαλύτερο μέρος του επιχειρηματικού κόσμου λειτουργεί στο Microsoft Office. Ακόμα κι αν είστε χρήστης του Pages, μπορείτε να εργαστείτε με πολλά έγγραφα του Word που έχουν δημιουργηθεί από άλλα άτομα.

Ευτυχώς, είναι εύκολο (και δωρεάν) να ανοίξετε αρχεία Word στο iPhone ή το iPad σας. Και υπάρχουν μερικές διαφορετικές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε!

Σελίδες έναντι Microsoft Word

Δύο από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για την επεξεργασία εγγράφων στο iPhone ή το iPad σας είναι οι Σελίδες και το Microsoft Word. Μπορείτε να κάνετε λήψη και των δύο δωρεάν στο App Store, αλλά χρειάζεστε συνδρομή Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word.

Ανοίξτε έγγραφα του Word στο Microsoft Word ή Pages.

Όπως θα περίμενε κανείς, το Microsoft Word είναι η καλύτερη επιλογή για το άνοιγμα και την επεξεργασία εγγράφων του Word. Δεν χάνετε δεδομένα μετατρέποντας σε διαφορετική μορφή και μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο ως αρχείο Word από προεπιλογή.

Αντίθετα, η εφαρμογή Apple Pages μετατρέπει τα αρχεία Word σε νέα μορφή, αλλάζοντας συχνά τη γραμματοσειρά ή τη διάταξη στη διαδικασία. Μπορείτε να εξαγάγετε έγγραφα ως αρχείο Word όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία στις Σελίδες, αλλά η διάταξη ενδέχεται να αλλάξει ξανά.

Τελικά, εξαρτάται από εσάς εάν χρησιμοποιείτε τις σελίδες δωρεάν ή έχετε συνδρομή Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσετε την επίσημη εφαρμογή Word.

Πώς να ανοίξετε αρχεία Word που έχετε ήδη

Εάν έχετε ήδη έγγραφα Word στη συσκευή σας ή έχετε αποθηκεύσει στο cloud storage μπορείτε να τα ανοίξετε απευθείας από την εφαρμογή Microsoft Word ή Pages.

Στο Microsoft Word, πατήστε Ανοιξε από την πλαϊνή γραμμή του iPhone ή του iPad για να δείτε μια λίστα με τα πρόσφατα αρχεία σας στο OneDrive. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές πλοήγησης για προβολή Πρόσφατοι φάκελοι ή έγγραφα στη συσκευή σας. Παρακέντηση Περισσότερο για να μεταβείτε στις συνδεδεμένες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το iCloud ή το Dropbox.

Παρακέντηση Περισσότερο στο Microsoft Word για πρόσβαση στα αρχεία σας στο iCloud Drive.

Στις σελίδες, πατήστε Ξεφυλλίζω στο κάτω μέρος της οθόνης για να δείτε όλες τις τοποθεσίες από την εφαρμογή "Αρχεία". Χρησιμοποιήστε αυτήν την οθόνη για να βρείτε έγγραφα του Word στο iPhone ή το iPad σας και στις συνδεδεμένες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, πατήστε ένα αρχείο Word για να το ανοίξετε στις σελίδες.

Πώς να ανοίξετε αρχεία Word που αποστέλλονται μέσω μηνυμάτων

Μερικές φορές οι άνθρωποι στέλνουν τα έγγραφα του Word σε εσάς.

Ενδέχεται να λάβετε ένα έγγραφο του Word μέσω της εφαρμογής Μηνύματα. Πατήστε το για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση του εγγράφου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση - το πλαίσιο με ένα βέλος προς τα πάνω - για να το ανοίξετε σε μια διαφορετική εφαρμογή.

Από το φύλλο κοινής χρήσης που εμφανίζεται, σύρετε τη δεύτερη σειρά εφαρμογών για να δείτε σε τι μπορείτε να ανοίξετε αυτό το συνημμένο. Εάν δεν βλέπετε το Microsoft Word ή τις σελίδες, πατήστε Περισσότερο και επιλέξτε τα από την εκτεταμένη λίστα.

Αντιγράψτε το έγγραφο σε μια εφαρμογή της επιλογής σας από το φύλλο κοινής χρήσης.

Μπορείς Επεξεργασία τις αγαπημένες σας εφαρμογές από την εκτεταμένη λίστα για να διασφαλίσετε ότι το Microsoft Word ή οι Σελίδες εμφανίζονται πάντα εμφανώς στο Κοινό φύλλο.

Πώς να ανοίξετε αρχεία Word που αποστέλλονται μέσω αλληλογραφίας

Τα συνημμένα email εμφανίζονται κάτω από το μήνυμα στο Mail.

Εάν κάποιος σας στείλει ένα έγγραφο Word μέσω email, θα πρέπει να δείτε το συνημμένο κάτω από το μήνυμά του στην εφαρμογή Mail. Πατήστε για προεπισκόπηση και χρησιμοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να το ανοίξετε σε άλλη εφαρμογή.

Πατήστε παρατεταμένα το συνημμένο για να αποκαλύψετε ένα κουμπί Κοινή χρήση.

Διαφορετικά, μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα το συνημμένο για να δείτε γρήγορα μια προεπισκόπηση του και, στη συνέχεια, σύρετε προς τα επάνω για να αποκαλύψετε μια λίστα ενεργειών. Παρακέντηση Μερίδιο από τη λίστα ενεργειών και βρείτε το Microsoft Word ή Pages από τις εφαρμογές στη δεύτερη σειρά. Εάν δεν είναι ορατά, πατήστε Περισσότερο για να δείτε περισσότερες εφαρμογές.

Πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων Word από το iPhone ή το iPad σας

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία τους, ίσως χρειαστεί να μοιραστείτε αρχεία Word με άλλα άτομα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το AirDrop, τα Μηνύματα, το Mail και μια σειρά από άλλες εφαρμογές.

Στις σελίδες, πατήστε τις τρεις τελείες () στη συνέχεια επιλέξτε Εξαγωγή από το μενού. Επιλέξτε να μετατρέψετε το έγγραφο σε α Λέξη αρχείο και, στη συνέχεια, μοιραστείτε το με άλλη εφαρμογή ή αποθηκεύστε το στο Files. Είναι σημαντικό να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε Word, ώστε άλλα άτομα να μην χρειάζονται Σελίδες για να το ανοίξουν.

Επιλέξτε για εξαγωγή ως έγγραφο του Word από την εφαρμογή Σελίδες.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, πατήστε το εικονίδιο προσώπου στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Επιλέξτε να προσκαλέσετε άτομα να επεξεργαστούν το έγγραφό σας, να αντιγράψουν έναν σύνδεσμο στο έγγραφό σας στο OneDrive ή να το μοιραστείτε με κάποιον άλλο ως συνημμένο email.

Άνοιγμα αρχείων PDF στο iPhone ή το iPad σας

Τα αρχεία PDF είναι ιδανικά για σύνθετα έγγραφα όπου δεν θέλετε να αλλάξει η διάταξη. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε σελίδες αντί για το Microsoft Word επειδή μπορείτε να εξαγάγετε αρχεία ως PDF για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται το ίδιο για άλλα άτομα.

Σχολιασμός PDF με σήμανση

Σημειώσεις κακογραφίας σε PDF χρησιμοποιώντας σήμανση.

Δεδομένου ότι τα PDF χρησιμοποιούνται για το τελικό ή σχεδόν σχεδόν τελικό προϊόν, συνήθως δεν χρειάζεται να τα επεξεργαστείτε πολύ. Αντ 'αυτού, οι άνθρωποι συνήθως τους σχολιάζουν με επισημάνσεις ή σύντομες σημειώσεις και σκέψεις.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο iPhone ή στο iPad σας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα σήμανσης. Αυτό φαίνεται από ένα εικονίδιο στυλό που εμφανίζει μια εργαλειοθήκη με επισημάνσεις, στυλό ή γόμες.

Πώς να ανοίξετε αρχεία PDF που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή "Αρχεία" στο iPhone ή το iPad σας για να βρείτε και να ανοίξετε έγγραφα PDF. Ανοίξτε τα αρχεία και πατήστε το Ξεφυλλίζω κουμπί για να δείτε μια σειρά από τοποθεσίες: iCloud Drive, τη συσκευή σας ή άλλες συνδεδεμένες υπηρεσίες cloud.

Βρείτε το αρχείο PDF που θέλετε και πατήστε για να το ανοίξετε. Μπορείτε να κάνετε ζουμ ή να κάνετε κύλιση όπως θα κάνατε κανονικά και να πατήσετε το εικονίδιο σήμανσης για να προσθέσετε σχόλια στο PDF όπως κρίνετε κατάλληλο.

Βρείτε και ανοίξτε τα έγγραφα PDF με την εφαρμογή Files.

Πώς να ανοίξετε αρχεία PDF που αποστέλλονται μέσω μηνυμάτων

Μπορείτε να δείτε αρχεία PDF στην εφαρμογή Μηνύματα, αλλά δεν μπορείτε να τα επισημάνετε από εδώ. Πατήστε ένα PDF στα Μηνύματα για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση. Εάν θέλετε να το σχολιάσετε, χρησιμοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να το αποθηκεύσετε στο Files και, στη συνέχεια, ανοίξτε το PDF από εκεί.

Πώς να ανοίξετε αρχεία PDF που αποστέλλονται μέσω αλληλογραφίας

Όταν κάποιος επισυνάπτει ένα αρχείο PDF σε ένα email, εμφανίζεται κάτω από το μήνυμά του στην εφαρμογή Mail. Πατήστε το συνημμένο για να ανοίξετε το PDF. Σε αντίθεση με τα Μηνύματα, υπάρχει μια επιλογή σήμανσης στο Mail που σας επιτρέπει να σχολιάσετε το PDF πριν το αποθηκεύσετε στο Files ή να το μοιραστείτε σε άλλη εφαρμογή.

Αποθηκεύστε PDF στην εφαρμογή Files για να χρησιμοποιήσετε τη σήμανση.

Ενισχύστε την παραγωγικότητα του iPhone και του iPad σας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία σας για να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία. Η εκμάθηση ανοίγματος αρχείων Word και PDF από το iPhone ή το iPad σας είναι η κορυφή του παγόβουνου. Πηγαίνετε βαθύτερα με αυτές τις εφαρμογές παραγωγικότητας για iOS ή iPadOS.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις