Δημιουργήστε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Apple Mail

Είτε πρόκειται για μεγάλες διακοπές είτε για μια σύντομη απόδραση, καλό είναι να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι θα απομακρυνθείτε από το email σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα περιμένουν και αναρωτιούνται γιατί δεν λαμβάνουν απάντηση από εσάς.

Μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου ή παρόμοια αυτόματη απάντηση στην εφαρμογή Mail. Αυτό το σεμινάριο σας δείχνει πώς να το κάνετε στο Mac σας, καθώς και σας παρέχει μια επιλογή για το iPhone και το iPad σας.

Σχετικά μαθήματα αλληλογραφίας:

  • Προσθέστε και χρησιμοποιήστε αγαπημένα emoji & σύμβολα στο Mail on Mac
  • Πώς να προσθέσετε υπογραφές email ανά λογαριασμό στην εφαρμογή Mail
  • Τρόπος επίλυσης προβλημάτων αλληλογραφίας macOS μετά την αναβάθμιση σε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Πώς να ρυθμίσετε εκτός γραφείου στο Apple Mail σε Mac

Για να ξεκινήσετε με την αυτόματη απάντησή σας σε Mac, θα ρυθμίσετε έναν κανόνα. Άνοιξε λοιπόν το Ταχυδρομείο εφαρμογή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

  1. Κάντε κλικ Ταχυδρομείο >Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
  2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το Κανόνες
  3. Κάντε κλικ Προσθήκη κανόνα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα για να ρυθμίσετε την απάντησή σας εκτός γραφείου

Στη συνέχεια, θα συμπληρώσετε τις πληροφορίες για την απάντησή σας στο πλαίσιο Κανόνες.

  1. Εισαγάγετε ένα Περιγραφή για τον κανόνα, που είναι βασικά το όνομα. Θα χρησιμοποιήσουμε την "Απάντηση εκτός γραφείου".
  2. Στο Αν αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε Ολα.
  3. Κάτω από αυτό, επιλέξτε Κάθε μήνυμα στο Από αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εισερχόμενο email θα λαμβάνει την αυτόματη απάντηση.
  4. Κάτω από Εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες, επιλέξτε Απάντηση σε μήνυμα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
  5. Κάντε κλικ στο Απάντηση κειμένου μηνύματος κουμπί προς τα δεξιά.
  6. Εισαγάγετε το κείμενο αυτόματης απάντησης που θέλετε στο πλαίσιο που ανοίγει.
  7. Κάντε κλικ Εντάξει και στη συνέχεια στο πλαίσιο Κανόνες κάντε κλικ στο Εντάξει.
Εισαγάγετε τα στοιχεία εκτός γραφείου και δημιουργήστε το μήνυμα απάντησής σας.

Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ρωτά αν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα στα επιλεγμένα μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ Μην κάνετε αίτηση επειδή θέλετε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη απάντηση μόλις απομακρυνθείτε και όχι για επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ στην επιλογή Μη εφαρμογή για τον κανόνα και τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε και θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μήνυμα εκτός γραφείου, απλώς επιστρέψτε στους Κανόνες αλληλογραφίας και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον κανόνα που δημιουργήσατε. Και θυμηθείτε, όταν επιστρέφετε από το ταξίδι σας, απλώς επιστρέψτε στην ίδια ενότητα και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στον κανόνα σας.

Σημειώστε το πλαίσιο δίπλα στον κανόνα αυτόματης απάντησης για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Πώς να ρυθμίσετε εκτός γραφείου στο Apple Mail σε iOS

Παρόλο που είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση στην εφαρμογή Mail στο iOS, θα λειτουργεί μόνο με συγκεκριμένους τύπους λογαριασμών email. Έτσι, εάν έχετε Mac και μπορείτε να το κάνετε εκεί, αυτή είναι η προτιμώμενη μέθοδος επειδή μπορείτε να την εφαρμόσετε σε όλους τους λογαριασμούς email σας.

Ανοιξε το Ρυθμίσεις στη συσκευή σας και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής για να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση.

  1. Στο κύριο Ρυθμίσεις οθόνη, επιλέξτε Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί.
  2. Κάτω από Λογαριασμοί, πατήστε το λογαριασμό email για τον οποίο θέλετε να ρυθμιστεί η αυτόματη απάντηση.
  3. Προς το κάτω μέρος, πατήστε Αυτόματη απάντηση.
  4. Μετακινήστε το ρυθμιστικό για ενεργοποίηση Αυτόματη απάντηση.
  5. Εάν θέλετε να σταματήσει η αυτόματη απάντηση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα, πατήστε Ημερομηνία λήξης και εισαγάγετέ το.
  6. Κάτω από Απομακρυσμένο μήνυμα, πληκτρολογήστε το κείμενο για την απάντησή σας.
  7. Προαιρετικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε Εξωτερικό μήνυμα μακριά. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα διαφορετικό μήνυμα για τις επαφές σας αν θέλετε.
  8. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε στην κορυφή.
Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση στο iPhone σας.

Σημειώσεις σχετικά με την αυτόματη απάντησή σας στο iOS

  • Λάβετε υπόψη ότι μόλις εισαγάγετε τις παραπάνω πληροφορίες και πατήστε Αποθηκεύσετε, θα ξεκινήσει η αυτόματη απάντησή σας. Επομένως, εάν δεν είστε ακόμη έτοιμοι να φύγετε από το γραφείο, θα πρέπει να σταματήσετε.
  • Όπως αναφέρθηκε, δεν θα δείτε το Αυτόματη απάντηση επιλογή για όλους τους τύπους λογαριασμών email. Για παράδειγμα, εάν έχετε ρυθμίσει λογαριασμό Gmail ή Outlook στο Mail, αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη. Ωστόσο, εάν έχετε λογαριασμό Exchange, θα πρέπει να δείτε την επιλογή.
  • Εάν δεν ορίσετε ένα Ημερομηνία λήξης για την αυτόματη απάντησή σας όπως εξηγείται στο Βήμα 5 παραπάνω, θυμηθείτε να επιστρέψετε στις Ρυθμίσεις και να απενεργοποιήσετε την απάντηση όταν επιστρέψετε.

Μην αφήνετε τους παραλήπτες σας να περιμένουν και να αναρωτιούνται

Η ρύθμιση εκτός γραφείου για επαγγελματικά email ή αυτόματη απάντηση για μηνύματα προσώπου είναι ένας βολικός τρόπος για να ενημερώσετε τα σημαντικά άτομα που γνωρίζουν ότι είστε μακριά.

Σκοπεύετε να δημιουργήσετε εκτός γραφείου στο Apple Mail; Ενημερώστε μας εάν το κάνετε και θεωρείτε χρήσιμη τη λειτουργία!

Πρόσφατες δημοσιεύσεις